Discount एवं Cash वाला Double Column Cash Book कैसे बनाया जाता है ?

रिकॉर्ड नकद लेनदेन के लिए और दूसरा बैंक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए - डबल कॉलम रोकड़ बही (भी दो स्तंभ रोकड़ बही के रूप में जाना जाता है) दोनों डेबिट और क्रेडिट दिशा में दो पैसे कॉलम शामिल हैं।


दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि हम एक एकल स्तंभ रोकड़ बही के दोनों पक्षों के लिए एक बैंक स्तंभ जोड़ते हैं, तो यह एक डबल कॉलम रोकड़ बही बन जाएगा। नकद स्तंभ सभी नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल किया और जबकि बैंक स्तंभ सभी प्राप्तियों और चेक द्वारा किए गए भुगतान रिकॉर्ड करने के लिए प्रयोग किया जाता है और एक बैंक खाता के रूप में काम करता है एक नकद खाते के रूप में काम करती है।


दोनों स्तंभों कुल और एक उचित अवधि जो आम तौर पर एक महीने के है के अंत में एक परंपरागत टी खाते की तरह संतुलित कर रहे हैं। के बाद से एक डबल कॉलम रोकड़ बही एक अवधि के अंत में नकद के साथ ही बैंक बैलेंस प्रदान करता है, कुछ संगठनों बल्कि नकदी और बैंक लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए दो अलग-अलग खाता बही खातों को बनाए रखने की तुलना में एक डबल कॉलम रोकड़ बही बनाए रखने के लिए पसंद करते हैं। प्रारूप प्रारूप / एक डबल कॉलम रोकड़ बही का नमूना नीचे दिया गया है डबल कॉलम रोकड़ बही की उपरोक्त प्रारूप दोनों डेबिट और क्रेडिट पक्षों पर छह कॉलम शामिल हैं। नकदी और बैंक कॉलम के प्रयोजन के इस लेख की शुरुआत और तिथि, विवरण, वाउचर संख्या (VN) के प्रयोजन और संदर्भ (पीआर) पोस्टिंग कॉलम एकल स्तंभ रोकड़ बही लेख में समझाया गया है पर विस्तार से बताया गया है। 

महत्वपूर्ण अंक जबकि एक डबल कॉलम रोकड़ बही रिकॉर्डिंग नकद लेनदेन में प्रविष्टियों बनाने याद करने के लिए: सभी नकद प्राप्ति डेबिट पक्ष पर नकद कॉलम में दर्ज हैं और सभी नकद भुगतान डबल कॉलम के क्रेडिट पक्ष पर नकद कॉलम में दर्ज हैं नकद खाता। 

नकद एक देनदार या ग्राहक से प्राप्त किया जाता है और एक ही तिथि पर बैंक खाते में जमा किया जाता है, प्रवेश डेबिट पक्ष पर बैंक स्तंभ में किया जाएगा, नकदी कॉलम में नहीं। बैंक लेनदेन रिकॉर्डिंग: एक चेक एक ही तिथि पर प्राप्त होता है और एक ही जमा किया जाता है बैंक खाते में, चेक की राशि डेबिट पक्ष पर बैंक कॉलम में दर्ज किया गया है। एक चेक प्राप्त किया जाता है और एक ही एक ही तिथि पर बैंक में जमा नहीं किया जाता है, चेक की राशि नकद कॉलम में दर्ज किया गया है, बैंक कॉलम में नहीं। जब एक तारीख को उसे प्राप्त करने के लिए बाद में पर एक प्राप्य से प्राप्त एक चेक बैंक खाते में जमा किया जाता है, प्रवेश डेबिट पक्ष पर बैंक कॉलम में और क्रेडिट पक्ष पर नकद स्तंभ में किया जाता है। यह एक विपरीत प्रवेश कहा जाता है। जब एक चेक जारी किया जाता है, चेक की राशि क्रेडिट तरफ बैंक कॉलम में दर्ज किया गया है। विपरीत प्रविष्टियों रिकॉर्डिंग: "विपरीत" एक लैटिन शब्द है जिसका के खिलाफ या विपरीत इसका मतलब है। विपरीत प्रवेश एक प्रवेश जिससे एक नकदी खाते शामिल है और एक बैंक खाता है और जो एक ही समय में डबल कॉलम रोकड़ बही के दोनों डेबिट और क्रेडिट पक्षों पर दर्ज की गई है है। इस प्रविष्टि के लिए किसी भी खाता बही खाते में पोस्ट नहीं है, क्योंकि लेन-देन के दोनों डेबिट और क्रेडिट पहलुओं रोकड़ बही के भीतर नियंत्रित किया जाता है और दोहरी प्रविष्टि काम पूरा हो गया है। संदर्भ स्तंभ पोस्टिंग में, पत्र 'सी' निरूपित करने के लिए कि प्रविष्टि एक विपरीत प्रविष्टि है और किसी भी खाता बही खाते में पोस्ट नहीं किया जाएगा लिखा है। एक विपरीत प्रविष्टि निम्न परिस्थितियों में किया जाता है: (1)। जब नकद बैंक खाते में जमा किया जाता है: बैंक खाते में नकद जमा करने के लिए प्रविष्टि है: बैंक [डॉ] नकद [सीआर] जमा राशि डेबिट पक्ष और नकदी स्तंभ पर बैंक स्तंभ क्रेडिट तरफ में लिखा है। (2)। जब नकद व्यावसायिक उपयोग के लिए बैंक खाते से निकाली जाती है: व्यावसायिक उद्देश्य के लिए बैंक खाते से नकदी की निकासी के लिए प्रविष्टि है: नकद [डॉ] बैंक [सीआर] वापस ले लिया राशि नकद स्तंभ में डेबिट पक्ष और क्रेडिट पर बैंक स्तंभ पर लिखा है पक्ष। महत्वपूर्ण: विपरीत प्रवेश केवल जब नकद व्यावसायिक उपयोग के लिए वापस ले लिया है बना है। नकद निजी इस्तेमाल के लिए वापस ले लिया है, तो वह केवल रोकड़ बही की क्रेडिट तरफ बैंक कॉलम में दर्ज किया जाएगा। (3)। एक चेक एक प्राप्य या एक तारीख को उसे प्राप्त करने के लिए बाद में पर ग्राहक से प्राप्त जब बैंक खाते में जमा किया जाता है: एक चेक प्राप्त किया जाता है और एक ही तिथि पर बैंक खाते में जमा नहीं किया जाता है, यह रोकड़ बही की तरह ही में दर्ज की गई है एक सामान्य नकदी रसीद। बाद में एक तिथि पर, जब चेक बैंक खाते में जमा किया जाता है, तो निम्न प्रविष्टि बना है: बैंक [डॉ] नकद [सीआर] चेक की राशि डेबिट पक्ष और नकदी स्तंभ पर बैंक स्तंभ क्रेडिट तरफ में दर्ज की गई है। संतुलन और एक डबल कॉलम रोकड़ बही दोनों नकद स्तंभ और डबल कॉलम रोकड़ बही की बैंक स्तंभ पोस्टिंग कुल और एक उचित अवधि के अंत में संतुलित कर रहे हैं। संतुलन और एक रोकड़ बही पोस्टिंग की प्रक्रिया एकल स्तंभ रोकड़ बही लेख में विस्तार से समझाया गया है। एक ही प्रक्रिया भी एक डबल कॉलम रोकड़ बही लिए लागू है। 

निम्न उदाहरण ऊपर दिए गए पूरे विवरण का सारांश है।


उदाहरण


एडवर्ड कंपनी ने अपनी नकदी और बैंक से संबंधित लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए एक डबल कॉलम रोकड़ बही का उपयोग करता है। बैंक बैलेंस $ 1500 (डॉ) नकद $ 1,450 (डॉ) संतुलन,: यह मार्च 2018 के महीने के दौरान निम्नलिखित लेनदेन में लगे: मार्च 01। मार्च 02: भुगतान किया मार्क एंड कंपनी की जांच $ 120 से। मार्च 04: जॉन एंड कंपनी से एक चेक $ 400 की राशि प्राप्त की। मार्च 05: बैंक चेक जॉन एंड कंपनी से प्राप्त मार्च 04. मार्च 08 पर में जमा: नकद, $ 25 के लिए स्थिर खरीदा। मार्च 12: नकदी के लिए खरीदा गया माल, $ 525। मार्च 13: नकदी के लिए बेच दिया माल, $ 1,800। मार्च 15: नकद बैंक में जमा, $ 850। 17 मार्च: निजी खर्चे, $ 40 के लिए बैंक से निकाल लिया गया। 19 मार्च: खरीदा माल का चेक, $ 630 जारी किए गए। मार्च 20: कार्यालय उपयोग के लिए बैंक, $ 150 से ड्रयू। मार्च 22: पीटर एंड कंपनी से एक चेक प्राप्त किया और बैंक में एक ही तुरंत $ 880 जमा,। मार्च 25: $ 270 के लिए डैनियल इंक के लिए एक चेक भुगतान किया। मार्च 26: कार्यालय उपयोग के लिए नकद, $ 175 के लिए खरीदा फर्नीचर। मार्च 28: चेक द्वारा भुगतान किया कार्यालय का किराया, $ 120। 29 मार्च: नकद बिक्री, $ 650। 30 मार्च: कार्यालय उपयोग के लिए बैंक, $ 145 से निकाल लिया गया। 31 मार्च: जांच, $ 300 से कर्मचारियों को भुगतान किया वेतन। आवश्यक: रिकॉर्ड एक डबल कॉलम रोकड़ बही में ऊपर लेनदेन और प्रविष्टियाँ भेजें प्रासंगिक खाता बही खातों में उधर से।