जिस खर्च का भुगतान पहले ही कर दिया जाता है उसे Prepaid Expense (पूर्वदत्त व्यय ) कहा जाता है।
तो इस तरह पूर्वदत्त व्यय ऐसे व्यय होते हैं जो अग्रिम चूका दिए जाते हैं और अंतिम खाते बनाने की तिथि तक उनका उपयोग नहीं हो पाता हैं। पूर्वदत्त व्यय अगले वर्ष की अवधि से संबंधित व्यय होते हैं, पर वे इसी वर्ष खर्च कर दिये गये रहते हैं ।
Prepaid Expense (पूर्वदत्त व्यय ) का दूसरा नाम :
- Advance Expense
- Unexpired Expense
समायोजन लेखा :-
इसे खर्च में से घटा लिया जाता है और Balance Sheet के Current Assets में लिखा जाता है
का समायोजन प्रविष्टिया :-
Prepaid Expenses A/c ..................... Dr.
To Particular Expenses
(Being Adjustment For Prepaid Expenses)
तलपट में दिया रहने पर : यदि तलपट में पूर्वदत्त व्यय दिया हो तो इसका लेखा सिर्फ आर्थिक चिट्ठा के सम्पत्ति पक्ष में करेंगे।